Ο Ημιμαραθώνιος Δρόμος 2022, σύμφωνα με την προκήρυξη έλαβε χώρα την Κυριακή 16 Οκτωβρίου 2022.
Ο αρχικός σχεδιασμός και στόχος ήταν η συμμετοχή να φθάσει τα 1600 άτομα σε όλες τις κατηγορίες αγωνισμάτων. Για τον λόγο αυτό υπήρχε συνεχή ενημέρωση από την Οργανωτική Επιτροπή για την ροή των εγγραφών, προκειμένου να μην υπάρξει υπέρβαση και μη δυνατότητα απονομής μεταλλίων και μπλουζάκια στους υπεράριθμους.
Από την αρχή της διοργάνωσης ζητήθηκε η οικονομική ενίσχυση της Περιφέρειας Ανατολικής Αττικής, η οποία με την υπ’ αριθμ. 141/2022 απόφαση της με αρ. καταχώρησης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΔΑ: 67Λ67Λ7-6ΚΑ αποφάσισε την έγκριση σκοπιμότητας και κάλυψη δαπάνης ποσού 24.800,00€.
Η Περιφέρεια ανέλαβε να καλύψει τις κάτωθι δαπάνες:
Προμήθειες για 1000 ενήλικες (Ημιμαραθώνιος, 10χλμ, 5χλμ με ηλεκτρονική χρονομέτρηση) και 600 παιδιά και συγκεκριμένα
1) Μετάλλια: για 1000 ενήλικες (Ημιμαραθώνιος, 10χλμ, 5χλμ) και 600 παιδιά
2) Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση: για 1000 ενήλικες (Ημιμαραθώνιος, 10χλμ, 5χλμ)
3) Εκτυπώσεις: Περιλαμβάνει πανό για κιγκλιδώματα, αψίδα, φυλλάδια, αφίσες, άλλες κατασκευές μάρκετινγκ
4) Ήχος – Βίντεο – Φωτογραφίες: Περιλαμβάνει DJ, μικροφωνική, βίντεο αγώνα Γενικές φωτογραφίες και ατομικές φωτογραφίες δρομέων (όχι παιδικού) με αναγραφή επίδοσης, χορηγών κτλ. για δωρεάν παροχή στους δρομείς.
5) Τσάντες πλάτης και T-shirt: για 1000 ενήλικες (Ημιμαραθώνιος, 10χλμ, 5χλμ)
6) Επικοινωνία – Διαφήμιση: Περιλαμβάνει υπηρεσίες γραφίστα, διαφήμιση σε ιστοσελίδες, διαχείριση socialmedia, ιστοσελίδας, σύστημα εγγραφών.
7) Διάφορες υπηρεσίες υποστήριξης Περιλαμβάνει: – Προσωπικό διοργάνωσης (10-15 άτομα σε αγωνιστικό τομέα, εκκίνηση/τερματισμό, γραμματεία, κριτές) με τα οδοιπορικά τους. – Διάφορα υλικά αγώνα (ταινίες, κώνοι, τραπέζια, σημαιάκια, γιλέκα) και τις μεταφορές τους – Προμήθειες υποδομών: Χημικές Τουαλέτες, Τέντες 450 ευρώ, Κάγκελα
Η όλη διαδικασία ανάθεσης και διάθεσης της συγκεκριμένης πίστωσης έγινε από την Περιφέρεια χωρίς καμία επιπρόσθετη συμμετοχή της ΚΕΔΜΑ.
Η ΚΕΔΜΑ, έχοντας σκοπό την άρτια διοργάνωση του Ημιμαραθωνίου, έχοντας την οικονομική δυνατότητα από τις εγγραφές των συμμετεχόντων (αναλυτικά αναφέρονται πιο κάτω) , γνωρίζοντας τις ελλείψεις προκειμένου να καλυφθούν όλες οι ανάγκες και απαιτήσεις του Ημιμαραθωνίου και των παραπλήσιων αγωνισμάτων με την από 13/10/2022 σύμβαση με αρ. καταχώρησης στο ΚΗΜΔΗΣ ΑΔΑΜ: 22SMV011417052 προμηθεύθηκε τα κάτωθι:
| Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΤΕΜΑΧΙΑ |
| 1 | ΚΥΠΕΛΛΑ ΝΙΚΗΤΩΝ | 9 |
| 2 | ΤΙΜΗΤΙΚΕΣ ΠΛΑΚΕΤΕΣ | 3 |
| 3 | ΑΥΤ/ΤΑ ΜΕ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΓΙΑ ΦΥΛΑΞΗ ΠΡΟΣ/ΚΩΝ ΑΝΤ/ΝΩΝ | 1600 |
| 4 | ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ ΓΙΑ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΠΑΙΔΙΩΝ | 2000 |
| 5 | ΠΑΡΑΜΑΝΕΣ ΓΙΑ ΑΡΙΘΜΟΥΣ ΔΡΟΜΕΩΝ | 7000 |
| 6 | ΑΡΙΘΜΟΙ ΔΡΟΜΕΩΝ , ΕΓΧΡΩΜΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΣΕ ΑΔΙΑΒΡΟΧΟ | 1600 |
| 7 | ΜΠΛΟΥΖΑΚΙΑ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΛΕΥΚΑ ΜΕ ΕΚΤΥΠΩΣΗ | 500 |
| 8 | ΜΠΛΟΥΖΑΚΙΑ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΜΕ ΕΚΤΥΠΩΣΗ | 100 |
Συνολικής αξίας 6.620,36€ με την διαδικασία της πρόσκλησης σε οικονομικούς φορείς για κατάθεση προσφορών.
Σύμφωνα με το πρόγραμμα ηλεκτρονικών και μη εγγραφών έγιναν οι ακόλουθες εγγραφές ανά κατηγορία:
| ΑΓΩΝΑΣ | ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ | ΑΦΕΤΗΡΙΑ | ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ |
| 21 χλμ | 680 | 532 | 532 |
| 10 χλμ | 119 | 93 | 93 |
| 5 χλμ | 208 | 123 | 123 |
| 1,5 χλμ | 219 | 219 | 219 |
| 600 m | 358 | 358 | 358 |
| ΣΥΝΟΛΟ | 1584 | 1325 | 1325 |
Εντοπίστηκε μικρό τεχνικό πρόβλημα στον τάπητα τερματισμού το οποίο ξεπεράστηκε με την δυνατότητα της χειρόγραφης καταγραφής και με το photofinish..
Τα έσοδα από τους συμμετέχοντες από τα αγωνίσματα που είχαν αντίτιμο (21,10 και 5 χλμ) ήταν 9.937,00.
Εάν από το αντίτιμο των συμμετοχών αφαιρεθούν οι επιπρόσθετες δαπάνες που χρειάσθηκαν για τις ανάγκες του Ημιμαραθωνίου και των παραπλήσιων αγωνισμάτων ποσού 6.620,36€ προκύπτει μία διαφορά ποσού 3.316,64€ υπέρ της διοργανώτριας ΚΕΔΜΑ.
| ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ 2022 |
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΠΟΣΟΝ |
| EUROBANK ΤΡΑΠΕΖΑ (ΕΧΟΥΝ ΚΑΤΑΤΕΘΕΙ ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ) | 1.100.00 |
| ΣΥΝΟΛΟ |
| ΧΟΡΗΓΟΙ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ 2022 |
- Cretan Kings
1500 φιάλες biroli (μπύρες άνευ αλκοόλ) στον τερματισμό
(Ανταποδοτική αξία περίπου 3.500 ευρώ)
- Chiquita
2000 μπανάνες στον τερματισμό, συμπεριλαμβανομένου παράδοση στην τοποθεσία αγώνα
(Ανταποδοτική αξία περίπου 600 ευρώ)
- Σκλαβενίτης
4.000 νερά 500ml ΜΑΡΑΤΑ
(Ανταποδοτική αξία περίπου 500 ευρώ)
- X-treme Stores
500 ενεργειακά τζελ NUTREND στη διαδρομή,
διανομή με δικό τους περίπτερο από ενεργειακές μπάρες και ηλεκτρολύτες στον τερματισμό
(Ανταποδοτική αξία περίπου 1.500 ευρώ)
- Cocomat
5 διανυκτερεύσεις στον ξενοδοχείου τους στο κέντρο (δώρο για τους νικητές)
- JO’s stores
6 κοσμήματα για τους νικητές, αξίας 810€.
- Argos Security
1 φύλακας το βράδυ του Σαββατου προς Κυριακή
3 φύλακες την Κυριακή, τις ώρες της διοργάνωσης
- Το Χαμόγελο του παιδιού
Ασθενοφόρο και γιατρός
- Design Code ΔΙΟΝΥΣΗΣ ΑΚΤΥΠΗΣ
Υπηρεσίες Web
- Ζαχαροπλαστείο Πλέστι
Ειδικό βαν εκδηλώσεων
Ευχαριστούμε όλους όσους συμμετείχαν, τους εθελοντές μας, τους Χορηγούς μας και επειδή ο εχθρός του καλού είναι το καλύτερο, η προσπάθεια μας για την επόμενη χρονιά θα είναι για καλύτερους αγώνες.
ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΕΔΜΑ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΓΕΩΡΓΑΤΟΣ ΕΜΜΑΝ